個人情報保護方針
名称、住所および代表者の氏名
株式会社グラックス・マツバラ
〒464-0075 名古屋市千種区内山三丁目18番4号
代表取締役社長 松原 由美子
個人情報保護管理者
制作部 圓酒 好美
E-mail info@net-mk.co.jp
電話 052-732-1155
個人情報の利用目的について
当社では、お客様から個人情報を含んだ業務を受託する場合、また当社が個人情報を取得する場合において、下記の目的に限定して利用いたします。
【お客様から個人情報を含んだ業務を受託する場合の利用目的】
●名簿、手帳、宛名印刷などの制作、印刷、発送業務。
●名刺、挨拶状、年賀状、ＤＭの制作、印刷、発送業務。
【当社が個人情報を取得する場合の利用目的】
●従業員の募集に関して各種資料・案内を発送するため。
●当社従業員の採用、福利厚生及び人事管理のため。
●当社の各業務やサービスに関してお問い合せいただいた内容への対応。
●セミナー等でアンケート調査を行い、お客様へのサービスの向上を図る。
また、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更した利用目的をご本人に通知し、同意を得ます。
個人情報の第三者提供について
ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。
（ご依頼された業務を遂行するために必要な業務を外部業者に委託する場合、犯罪捜査や法律等に基づく行政機関等へ提供する場合、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合を除く）
個人情報の安全管理について
個人情報を正確かつ安全に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止処置および是正処置を講じます。
●基本方針の策定
個人情報取扱上のリスクを認識し、個人情報の適性な取扱いについて「個人情報保護方針」を策定し、
個人情報保護法および関係法令を遵守します。
●組織的安全管理
従業員から個人情報保護管理責任者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な点検、
漏えい・滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、定期的な監査の実施を行っております。
●人的安全管理
従業員との秘密保持契約の締結および、従業員の適切な教育を定期的に行っております。
●物理的安全管理
個人データを取扱う区域における役職員入退室の制限および、個人情報取扱機器・電子媒体および書類の盗難・
紛失を防止する措置を実施しています。
●技術的安全管理
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・
パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
個人情報の取り扱いに関するお問合せ
お客様からの苦情および相談について、お客様相談窓口を設け、適切かつ、迅速な対応を行います。また、保有個人データについての開示・訂正・追加・削除・利用停止、又は第三者提供記録の開示等の求めおよびお問い合わせ等への対応も同窓口で対応いたします。
個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
株式会社グラックス・マツバラ お客様相談窓口
お客様相談窓口責任者 稲垣 宏児
〒464-0075 名古屋市千種区内山三丁目18番4号
E-mail info@net-mk.co.jp
電話 052-732-1155
